“以前给实物的日常监管、定期盘点、处置清理等工作,总要专门抽调5至7个人,分头深入到各个科室进行现场登记,回头再进行合计,固定资产管理一直是个难题。”小张是有感而发,且感触多多。为了解决这一难题,近日,衡水市冀州区检察院引入二维码资产管理系统,切实规范各科室的资产管理工作,加强了对资产管理的力度,健全了资产管理体制,落实各科室资产管理人员管理的责任。
据悉,该院采用二维码标识技术使固定资产的购置时间、存放地点、使用部门、报废日期等信息有了自己的“身份证”,实现账、卡、物一物一卡一条码,通过扫描可使系统自动对固定资产的存放地点进行有效识别,从而可以快速掌握该件资产的流动动向,确保资产的管理责任落实到人,方便事后追溯和查询。
该院还为进一步加强管理制定了统一的培训方案,对二维码系统在数据录入、系统核算、资产处置、设备读取、信息显示等环节进行专业培训,既可以使资产管理人员更责任分明、管理严密、信息安全,又可以规范资产管理具体流程,实现了相关部门对资产实物的协同管理。
二维码系统的引入,不仅大大提高了冀州区检察院的管理效率,而且有效地防止了国有资产的流失,为规范整个单位固定资产的合理调配提供了有效的参考依据。