为深入贯彻落实最高检、国家档案局关于电子文件管理和档案信息化的有关要求,全面推进电子诉讼档案归档工作规范化、标准化,近日,省检察院机关组织召开电子诉讼档案在线归档专题培训会。
会议指出,开展电子诉讼档案在线归档,既是落实《档案法》《机关档案管理规定》的法定职责,也是保障诉讼档案安全、提升办公办案效率的关键举措。每名检察办案人员都要增强电子诉讼档案在线归档工作的责任感和紧迫感,从思想上转变观念,本着对检察工作高度负责、对检察历史高度负责的态度,认真做好电子诉讼档案在线归档,尽快熟练掌握操作方法,将电子诉讼档案归档作为办案的最后一个环节,融入到日常工作中去。
会议强调,要明确责任分工,遵循“谁产生、谁归档”原则,做到应归尽归、及时归档。严格执行制度,按照《人民检察院诉讼档案管理办法》中规定的案卷类型、归档范围、保管期限进行整理归档,确保移交的电子档案齐全、完整、规范。注意把握时间节点,在规定时限内完成诉讼档案在线归档工作,提高归档率,让每一卷电子诉讼档案可追溯、可查证、可长期保存。
培训会围绕检察业务应用系统中已办结诉讼案卷归档流程及标准、档案管理系统使用方法等进行了详细讲解和演示,省检察院相关业务部门130余人参加培训。
据悉,省检察院机关检察业务应用系统启用以来,电子诉讼文件已经成为检察办案活动的核心载体。开展电子诉讼档案在线归档,不仅是进一步推动档案工作规范化、数字化的关键环节,也是深化检察信息化转型的重要举措,有利于促进检察档案管理与检察业务深度融合,夯实案件全流程溯源基础,为智慧检务提供高效数据支撑。